1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Стандарт» (далее — Оператор).
1.2. Оператор ставит важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта https://druzhba.club/electronica-standart (далее — Сайт), а также об участниках конкурсов, акций и иных мероприятий, проводимых Оператором, в том числе конкурса «Электроника: Рекорд недели».
2. Основные понятия
2.1. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. «Оператор» — Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт», самостоятельно организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.4. «Субъект персональных данных» — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
2.5. «Пользователь» — субъект персональных данных, посетивший Сайт Оператора и/или ставший участником конкурса или акции Оператора.
3. Состав обрабатываемых персональных данных
3.1. В рамках использования Сайта и участия в конкурсах и акциях Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:
— фамилия, имя (и отчество при указании);
— контактный номер телефона;
— адрес электронной почты;
— результат участия в конкурсе (игровой результат, дата и время его фиксации);
— фотографические изображения, добровольно размещённые Пользователем в социальных сетях с отметкой Оператора и использованные Оператором в маркетинговых целях в порядке, предусмотренном правилами соответствующего конкурса;
— технические данные, автоматически передаваемые в процессе использования Сайта (IP-адрес, данные файлов cookie, тип и версия браузера, иные данные, собираемые аналитическими и рекламными сервисами при их использовании на Сайте).
3.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни Пользователя.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
а) организация и проведение конкурсов и акций Оператора, включая фиксацию результатов участников, формирование турнирной таблицы, определение и объявление победителей;
б) информирование Пользователя о результатах его участия в конкурсе и о вручении приза;
в) обеспечение работы Сайта и обратной связи с Пользователем по его запросам;
г) продвижение товаров, работ и услуг Оператора, включая информирование о новых акциях, — при наличии отдельного согласия Пользователя на получение такой рассылки;
д) исполнение требований законодательства Российской Федерации, в том числе налогового законодательства при выдаче призов стоимостью, требующей от Оператора исполнения функций налогового агента.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя на основании:
— согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
— учредительных документов Оператора;
— гражданско-правовых договоров, заключаемых между Оператором и субъектом персональных данных;
— Закона о персональных данных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, в том числе законодательства о рекламе, о налогах и сборах.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.2. Согласие на обработку персональных данных предоставляется Пользователем одним из следующих способов:
— проставлением соответствующей отметки (чекбокса) при заполнении формы на Сайте;
— совершением конклюдентных действий, свидетельствующих об ознакомлении с условиями конкурса и настоящей Политикой (участие в конкурсе в порядке, установленном правилами соответствующего конкурса);
— устным сообщением своих данных сотруднику Оператора при фиксации результата, подтверждаемым фактом дальнейшего участия в конкурсе.
6.3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьему лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных.
6.4. Передача персональных данных иным третьим лицам осуществляется только с согласия субъекта персональных данных либо в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации (в частности, по мотивированному запросу уполномоченных государственных органов).
6.5. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
7. Сроки обработки и хранения персональных данных
7.1. Персональные данные обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики, если иной срок не установлен договором, согласием субъекта персональных данных или законодательством Российской Федерации.
7.2. С учётом еженедельного цикла проведения Конкурса и различного назначения обрабатываемых персональных данных, сроки их хранения дифференцируются следующим образом:
а) данные, отображаемые в открытой турнирной таблице (имя или инициалы Участника, Результат), — размещаются на Официальной странице и/или информационном стенде в течение отчётной Недели, к которой они относятся, и удаляются либо переводятся в закрытый (архивный) вид не позднее 14 дней после её окончания;
б) данные о фактах участия и совокупной стоимости призов, полученных Участником, обрабатываемые в целях контроля необлагаемого НДФЛ лимита стоимости подарков, установленного п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ (см. п. 7.3 Правил Конкурса), — хранятся в течение всего периода проведения Конкурса, а также не менее 5 (пяти) лет по окончании календарного года, в котором Участнику был вручён приз, в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ;
в) фотографические изображения победителя, размещённые в социальных сетях Оператора на основании отдельного согласия Участника (раздел 10 Правил Конкурса, ст. 152.1 Гражданского кодекса РФ), хранятся и используются без ограничения срока — до момента отзыва Участником такого согласия в порядке, предусмотренном разделом 8 настоящей Политики. Отзыв согласия не влечёт обязанности Оператора удалять публикации, ранее сделанные третьими лицами (репосты, скриншоты) вне периметра собственных аккаунтов Оператора.
7.3. По достижении целей обработки, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8. Права субъекта персональных данных
8.1. Субъект персональных данных вправе:
— получать сведения, касающиеся обработки его персональных данных, включая основания и цели обработки, применяемые способы обработки, сведения о лицах, имеющих доступ к персональным данным или которым они могут быть раскрыты;
— требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее письменное уведомление Оператору;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) либо в судебном порядке.
8.2. Для реализации указанных прав субъект персональных данных вправе обратиться к Оператору по контактным данным, приведённым в разделе 11 настоящей Политики.
9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц, в том числе:
— назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
— ограничивает состав лиц, допущенных к обработке персональных данных;
— применяет организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
— осуществляет оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию соответствующей информационной системы.
10. Файлы cookie и аналогичные технологии
10.1. Сайт может использовать файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения корректной работы Сайта, анализа посещаемости и улучшения пользовательского опыта.
10.2. Пользователь может самостоятельно управлять файлами cookie через настройки своего браузера, включая их полное отключение, что может повлиять на функциональность Сайта.
11. Заключительные положения и контакты Оператора
11.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Действующая редакция Политики постоянно размещена на Сайте по адресу: [URL].
11.2. Настоящая Политика действует бессрочно до её замены новой редакцией.
11.3. Контакты Оператора и лица, ответственного за организацию обработки персональных данных:
Наименование: ООО «Стандарт»
ИНН: 9715503560
Адрес: ул. Стандартная, д. 2
Телефон: 8 495 323 62 52
E-mail: banidruzhba@yandex.ru